Lopersdorp

Lopersdorp en regels voor opzetten tenten

Het Lopersdorp bevindt zich aan de Stikkerlaan bij Start/Finish en naast de sporthal en tegenover de ingang van het WVV voetbalpark. De tenten, die hier geplaatst worden zijn alleen voor estafetteteams.
Na inschrijving ontvangt u van de RUN-organisatie een informatiemail of u geïnteresseerd bent om uw tent in het Lopersdorp te plaatsen. Hier is plaats voor ca. 45 tenten en er wordt gekeken om meer plekken te creëren.
In deze informatiemail worden meerdere zaken aan u medegedeeld en evt. gevraagd.

De indeling van het Lopersdorp geschiedt door de RUN-organisatie. De tenten kunnen vanaf vrijdag 13 september 11.00 uur worden opgebouwd en 's nachts is er ( beperkte ) beveiliging aanwezig in het Start/Finish gebied.
U dient zicht te melden bij de ingang van het Lopersdorp, waar iemand van de organisatie duidelijk zichtbaar aanwezig is.
Op de vrijdag kunt u voor de opbouw dichtbij parkeren en de ingang is aangegeven op de tekening.

In het Lopersdorp wordt een horecaplein met zitjes ingericht, waar u kunt eten en drinken in een sfeervolle ambiance met muziek. De kinderen zullen niet worden vergeten en het doel is om de gezelligheid te verhogen.
De betaling van de consumpties kan met pinbetaling en breekmunten. Contant geld wordt niet geaccepteerd!
Deze breekmunten worden aan u als deelnemend team met een korting aangeboden.
In de uitnodiging, die u ontvangt na inschrijving van uw team kunt u aangeven of u een tentplaats in het lopersdorp wilt en hoeveel munten u evt. wilt bestellen.
De munten worden aan u gefactureerd en de betaling van de munten dient uiterlijk 11 september 2024 bij ons binnen te zijn.
De munten worden u op zaterdagmorgen, de 14e september, ca. 10.00 uur bij u gebracht.
Het is niet mogelijk om gedurende de RUN dag munten bij te bestellen!
De munten, die u over houdt, kunt u aan het eind van de RUN weer bij ons inleveren aan de infobalie bij de sporthal in het aan u verstrekte zakje, waarin u opschrijft - teamnaam / naam ontvanger / hoeveel munten / bankrekeningnummer.
Maak een foto van het in te leveren briefje voor uw eigen controle.
De terugbetaling van de ingeleverde munten vindt plaats in de week na de RUN.

Dit terrein is voor iedereen toegankelijk!

Het is niet toegestaan om alcoholische dranken mee te nemen in het Lopersorp, een verandering met voorgaande jaren!
In 2024 zullen de regels voor het Lopersdorp streng worden gecontroleerd. Tenten die worden opgezet voor vrijdag 13 september 11.00 uur worden verwijderd.
De tenten moeten met de korte zijde naar het parcours worden opgezet zodat er meer tenten langs het parcours kunnen staan.

De Stikkerlaan (vanaf WVV voetbalveld tot aan de rotonde Beertsterweg is op zaterdag 14 september
afgesloten voor verkeer, ook voor mensen die hun tent willen opbouwen. De Stikkerlaan moet vrij
blijven van auto's. Auto's in het Lopersdorp zijn niet toegestaan. U kunt parkeren op het
bedrijventerrein, maar niet bij de winkels. De parkeerplaats voor het gebouw van Doc-Direkt
(voormalig CAS) aan de Transportbaan 12 is beschikbaar voor de RUN. Er staan hier 2
parkeerwachten die ervoor zorgen dat de 180 parkeerplekken efficiënt worden benut. Vanaf de
parkeerplaats is het ca. 400 meter lopen naar het Lopersdorp.

Er zijn een beperkt aantal stroompunten (220V) beschikbaar in het Lopersdorp. De stroomvoorziening
is bedoeld voor het maken van koffie en thee en de koeling van drankjes. Het is verboden dat er
biertap- en geluidsinstallaties op worden aangesloten, tenzij georganiseerd door de organisatie. Zorg zelf wel voor voldoende waterdichte (buiten) kabel; de RUN-organisatie kan er niet in voorzien. Sponsoruitingen in het Lopersdorp zijn
toegestaan in overleg met de organisatie. Open vuur is verboden.

Toiletvoorzieningen zijn er bij start – finish (tussen het Lopersdorp en de sporthal). Water in de
mobiele toiletten is niet bestemd voor drinkwater. Tegenover het Lopersdorp komt er een watertappunt
dankzij sponsoring van het waterleidingbedrijf Groningen. Tijdens vrijdagnacht de 13e en
zaterdagnacht de 14e september is er (beperkte) beveiliging in het start-finishgebied.